Региональным площадкам

• ИНСТРУКЦИЯ РЕГИОНАЛЬНЫМ ПЛОЩАДКАМ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ВСЕРОССИЙСКОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ АКЦИИ «ЭкоТолк»
• НА ТЕМУ «Благоприятная среда – процветающая Россия!»  

1. 1. Подготовительный этап

1.1. Для регистрации региональной площадки Всероссийской образовательной акции «ЭкоТолк» (далее – Акция) необходимо направить не позднее 30 сентября 2020 года на электронный адрес: ecotolk@mail.ru официальное письмо за подписью руководителя организации с уведомлением о готовности организовать на базе учреждения региональную площадку Акции (допускается подпись руководителя подразделения). К письму прилагается информация о региональной площадке, с обязательным указанием категории участников (Приложение №1 к настоящей Инструкции).

1.2. Организация, на базе которой работает региональная площадка Акции, размещает на своём сайте (при его наличии), а также в социальных сетях информацию о проведении 02 октября 2020 года Всероссийской образовательной акции «ЭкоТолк».

Информация должна содержать:

• ссылку на страницу сайта Всероссийской образовательной акции: www:ecotolk.ru  
• точный адрес региональной площадки, а также местоположение помещений, в которых будет проводиться Акция, с обязательным указанием категорий участников, для которых обеспечены возможности участия в Акции на данной региональной площадке (а именно: аудитория №___ – учащиеся 8-11 классов общеобразовательных организаций и учащиеся организаций среднего профессионального образования, аудитория №___ – студенты образовательных организаций высшего образования, а также любые иные организации, изъявившие желание принять участие в его написании);
• дату и время проведения Акции (распорядок работы региональной площадки в день проведения Акции);
• режим прохода на территорию и в помещение проведения Акции; 
• контакты (телефон, e-mail), по которым желающие смогут получить дополнительную информацию о работе данной региональной площадки;
• по усмотрению региональной площадки в случае решения о проведении предварительной регистрации участников Акции информацию о порядке предварительной регистрации участников мероприятия на данной региональной площадке (при организации такой регистрации); 
• информацию о доступности для лиц с ограниченными возможностями здоровья. 

1.3. На сайте Всероссийской образовательной акции: www: ecotolk.ru размещается список (перечень) региональных площадок Акции с указанием присвоенного организатором учетного номера, адреса расположения площадки и контактной информации.  

1.4. Региональная площадка обеспечивает проход на территорию и осуществляет подготовку помещений для проведения Акции. Помещения региональной площадки должны соответствовать требованиям безопасности. Необходимо также обеспечить: 

• наличие удобных посадочных мест для участников Акции (стул + стол);
• доступность для лиц с ограниченными возможностями здоровья (по возможности);
• наличие оборудования (экран, компьютер) для демонстрации видеоролика с вопросами;
• наличие оборудования (по возможности) для фото- и видеосъемки проведения Акции. 

1.5. Региональная площадка осуществляет распечатку комплектов материалов для участников Акции в количестве, соответствующем числу посадочных мест на данной региональной площадке, а также готовит резервные комплекты.

Комплект материалов для участников Акции включает в себя:  

• Бланк для ответов на двух листах. Первый лист – идентификационный лист участника Акции. Второй лист – состоит из двух частей: часть 1 – «Анкета участника» и часть 2 – «Ответы».
• Сертификат участника Акции. 

Комплект материалов направляется в электронном виде организаторам региональной площадки с 28 сентября 2020 года. В комплект материалов рекомендуем вложить чистые листы.

Бланк для написания ответов имеет индивидуальный идентификационный восьмизначный номер, в котором первые 4 цифры – код региона и номер региональной площадки (в соответствии со списком (перечнем) региональных площадок, размещенном на сайте Всероссийской образовательной акции), другие 4 цифры – порядковый номер участника Акции на данной площадке (в формате от 0001 до 9999).

Обратите внимание на заполнение поля с номером бланка!  

Нумерация бланка производится представителем региональной площадки Акции. Индивидуальный идентификационный номер фиксируется представителем региональной площадки дважды – на первом листе бланка и на втором листе бланка строго в соответствии с образцом заполнения цифр номера бланка. Написание номера бланка лучше производить гелиевой ручкой без двойной обводки цифр и без исправлений! Все ячейки номера бланка должны быть заполнены!

1.6. Региональные площадки обеспечиваются текстами вопросов в электронном виде – направляются организаторам региональной площадки 01 октября 2020 года. 

1.7. Региональные площадки могут по своему усмотрению проводить предварительную регистрацию лиц, желающих принять участие в Акции на данной площадке. Однако отсутствие предварительной регистрации не может служить причиной отказа желающим принять участие в Акции.  

1.8. В целях формирования объективной картины уровня экологической грамотности различных групп населения субъектов Российской Федерации региональным площадкам рекомендуется проявить активность в широком привлечении участников обеих категорий к участию в Акции. 

1. 1.9. Организаторы региональной площадки руководствуются в своей работе основными датами по организации и проведению Акции (Приложение № 2). 

 2. Проведение Акции

2.1. Акция проводится в субъектах Российской Федерации, а также за рубежом ежегодно в единый день и одновременно и приурочена к Всемирному дню защиты животных (World Animal Day), отмечаемому во всем мире ежегодно 4 октября, учрежденному на Международном конгрессе сторонников движения в защиту природы, проходившем в 1931 году во Флоренции (Италия). В 2020 году Акция проводится 02 октября, начало проведения Акции – в 10:00 часов по московскому времени.

2.2. Тайминг Акции: 

• 08:30 – начало работы региональной площадки;
• 09:00 – 10:00 – сбор участников, выдача бланков для участия в Акции и инструктаж по заполнению бланков участникам Акции; 
• 10:30 – 11:30 – ответы на вопросы. Вопросы зачитывается лицом, назначенным организатором региональной площадки. 
• 11:30 – 12:00 – сбор заполненных бланков с ответами, шифрование бланков и выдача идентификационных листов участникам Акции. Идентификационный лист остается у участников Акции, заполненный бланк для написания Акции – у организаторов. При шифровании бланка необходимо проверить заполнение анкеты участниками Акции. Данные, представленные в анкете, подлежат анализу и необходимы для подготовки аналитического отчета по итогам Акции. 

Выдачу сертификатов участников Акции, заверенных подписью руководителя образовательной организации, организатора региональной площадки, а также скрепленных печатью организации, региональная площадка производит самостоятельно. 

2.3. В день проведения Акции региональная площадка обеспечивает беспрепятственный доступ в помещения, соответствующие требованиям безопасности, для участия в Акции всем желающим. В случае организации предварительной регистрации потенциальных участников Акции на региональной площадке отсутствие такой регистрации не является основанием для отказа желающим принять участие в Диктанте. 

2.4. Участникам Акции рекомендуется выполнять задания самостоятельно, без посторонней помощи и использования внешних источников информации. 

2.5. Региональная площадка осуществляет фото- и видеосъемку Акции (по возможности). 

2.6. В 10:30 (по московскому времени) на сайте:  www:ecotolk.ru начинает работать страница для участия в Акции онлайн. Обращаем внимание, что Акция нацелена на индивидуальную проверку знаний и экологической грамотности. Участники Акции увидят результаты тестирования сразу по окончании теста. Для участия в онлайн-Акции необходимо зарегистрироваться на сайте ecotolk.ru. Принять участие в онлайн-Акции будет возможно 02 октября с 10:30 часов до 15:00 часов (по московскому времени). Обращаем внимание, что результаты участников онлайн-Акции в аналитический отчет по итогам Акции не включаются и учитываются отдельно. Сертификат участника не выдается.

1. 3. Заключительный этап

3.1. Региональная площадка в срок до 09 октября 2020 года сканирует заполненные участниками бланки участников Акции и отправляет скан-копии (обязательно с сопроводительным письмом о числе участников акции) с полным отчетом в единый центр обработки результатов Акции на электронный адрес: ecotolk@mail.ru

3.2. Нумерация бланка должна быть произведена строго по образцу (см. пункт 1.4. настоящей инструкции).

Cкан-копии бланков архивируются, архивная папка закачивается на один из следующих облачных сервисов: 

• Яндекс.Диск
• Облако Mail.ru  - Google Drive и направляется ссылка на скачивание файлов на электронный адрес: ecotolk@mail.ru.  А акции) не должно содержать какой-либо информации кроме номера бланка. Пример наименования бланка: 77010001.jpeg или 77_01_0001.png. 

Имя папки, куда формируются все отсканированные бланки должно содержать номер региональной площадки в соответствии со списком (перечнем) региональных площадок, Пример наименования архивной папки: 7701.

Требования к сканированному изображению:

а) На изображении должны быть четко видны все элементы бланка (бланк не должен быть поврежденным, помятым или порванным);

б) Обратите внимание! Качество отсканированного документа должно быть 300 dpi, формат отсканированного изображения *.jpeg или *.png (формат *.pdf недопустим), каждый отсканированный бланк должен быть в отдельном файле; фотографии бланков и бланки, оформленные с нарушением указанных в Инструкции правил, к обработке не принимаются.

в) Бланк должен быть отсканирован только в натуральную величину (без увеличения или уменьшения);

г) Во время сканирования допускается поворот бланка от вертикальной оси на угол не более 15 градусов.

3.3. Проверка бланков участников акции осуществляется на каждой региональной площадке самостоятельно, а итоговый отчет направляется в единой центр обработки результатов Акции в срок до 09 октября 2020 года. Результаты проверки бланка с указанием количества баллов, набранных каждым участником Акции, размещаются на информационных ресурсах региональных площадок, а 3 победителя региональной площадки размещаются на сайте Акции 19 октября 2020 года. 

Результаты акции освещаются в СМИ.

3.4. Региональная площадка направляет в Оргкомитет фото- и видеоматериалы Акции (по возможности). Материалы архивируются, закачиваются на любой облачный сервис (Яндекс.Диск, Облако Mail.ru и т.п.) и на электронный адрес Оргкомитета Акции: ecotolk@mail.ru направляется ссылка на скачивание файлов в срок до 19 октября 2020г.

3.5. Контакты Оргкомитета: Шевцова Галина Ивановна +7 (901) 765-78-24, ecotolk@mail.ru

Инструкция региональным площадкам скачать